Építésügyi vizsgaszabályzat
Olvassa el ezt: Építésügyi vizsgaszabályzat
Az építésügyi, az ÉTDR és az elektronikus építési napló témakörhöz kapcsolódó építésügyi vizsgához
I. AZ ÉPÍTÉSÜGYI, AZ ÉTDR ÉS AZ ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ TÉMAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ ÉPÍTÉSÜGYI VIZSGA
1. Jogszabályi háttér
a) 2018. évi CXXV. törvény a kormányzati igazgatásról
b) 237/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Éhk.) az építésügyi hatóságok kijelöléséről és működési feltételeiről
c) 273/2012. (IX. 28.) Korm. rendelet a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről
d) 238/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Épv.) az építésügyi és az örökségvédelmi hatóságnál foglalkoztatott kormánytisztviselők építésügyi vizsgájára és szakmai továbbképzésére vonatkozó részletes szabályokról
e) 338/2019. (XII.23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 338Kr.) a kormányzati igazgatási szervek kormánytisztviselőinek kötelező képzéséről, továbbképzéséről, átképzéséről, valamint a közigazgatási vezetőképzéséről
f) az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
2. A vizsgázók köre
Az Épv.-ben foglaltak alapján – a fővárosi és vármegyei kormányhivatalt (a továbbiakban: kormányhivatal) vezető főispán, a kormányhivatal főigazgatója és igazgatója kivételével – építésügyi vizsgát tesz
a) az Éhk. 1. § (1) bekezdésében kijelölt építésügyi hatósági feladatot ellátó hatóság kormánytisztviselője és az Éhk. 5. § (4) bekezdése szerinti jogi támogatást nyújtó kormánytisztviselő, valamint
b) az Éhk. 1. § (2) bekezdése szerinti építésügyi hatósági feladatot ellátó kormánytisztviselő,
[az a)–b) pontban foglaltak továbbiakban együtt: kormánytisztviselő].
3. Az építésügyi vizsga teljesítése
A kormánytisztviselőnek az Épv.-ben foglaltak alapján az építésügyi, az építésügyi és örökségvédelmi hatósági eljárások elektronikus lefolytatását támogató dokumentációs rendszer (a továbbiakban: ÉTDR) és az elektronikus építési napló témakörre vonatkozóan építésügyi vizsgát kell teljesítenie.
4. Építésügyi vizsgaterv
Az építésügyi szabályozásért és építéshatósági ügyekért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) az építésügyi vizsga építésügyi, ÉTDR és elektronikus építési napló témakörei vonatkozásában gondoskodik arról, hogy a vizsga lebonyolításához egységes belső képzési program álljon rendelkezésre.
4.1. Az Építésügyi vizsgaszabályzat és módszertani útmutató (a továbbiakban: Szabályzat) I. fejezet 5. pont 5.5. alpontja szerinti vizsgaszervező az építésügyi vizsga teljesítésére éves vizsgatervet (a továbbiakban: építésügyi vizsgaterv) készít, amelyet a miniszter részére november 1-jéig elektronikusan úton megküld.
4.2 Az építésügyi vizsgatervben kizárólag január 2. és június 15., valamint szeptember 1. és december 1. közötti időszakban, munkanapokon lehet vizsgafelkészítő oktatást és vizsgát betervezni oly módon, hogy a vizsgafelkészítő oktatás a kormányhivatal által meghatározott kormánytisztviselők munkarendjének munkavégzési idejében, valamint az építésügyi vizsga keddtől csütörtökig 9 órától 16 óráig terjedő időközban legyen.
4.3. Az építésügyi vizsgaterv formájára vonatkozóan a Szabályzat 7. számú melléklete az irányadó.
4.4. Az építésügyi vizsgaterv módosítására a vizsgafelkészítő oktatást és vizsgát megelőző 15 nappal a módosított terv miniszter részére elektronikus úton történő egyidejű megküldésével van lehetőség. A Szabályzat I. fejezet 5. pont 5.10.4. és 5.12.3. alpontja szerinti összevont felkészítő és építésügyi vizsga esetén valamennyi érintett vizsgaszervező módosított építésügyi vizsgatervet készít, amelyben a programelem megnevezésénél külön megjelölésre kerül a „Jelenléti képzés és vizsga (felkészítő) – összevont felkészítő” vagy az „Építésügyi vizsga – összevont építésügyi vizsga”. Az összevont vizsgaeseményhez helyszínt biztosító kormányhivatalnak első helyen saját magát, de valamennyi, az összevont vizsga szervezésében részt vevő kormányhivatalt fel kell tüntetnie az építésügyi vizsgaterv „Oktatási esemény neve” oszlopában (lásd Szabályzat 7. számú melléklet). A további, az összevont vizsgaesemény szervezésében részt vevő vizsgaszervezőnek legalább a helyszínt adó, valamint a saját kormányhivatalát szerepeltetnie kell a vizsgaterv „Oktatási esemény neve” oszlopában (lásd Szabályzat 7. számú melléklet). A vizsgafelkészítő oktatást és építésügyi vizsgát megelőző 15 nappal a módosított építésügyi vizsgatervet elektronikus úton meg kell küldeni a miniszter részére.
5. Építésügyi vizsgaszabályzat
5.1. Az építésügyi vizsga célja
5.1.1. Az építésügyi vizsga célja, hogy a vizsgázó bizonyítsa, hogy birtokában van az általános közigazgatási ismeretek mellett olyan speciális építésügyi igazgatási ismereteknek, amellyel alkalmassá válik az építésügyi hatósági feladatok közé tartozó eljárások lefolytatására, a döntések jogszabályi előírásoknak megfelelő előkészítésére vagy meghozatalára, az ellenőrzések lefolytatására.
5.1.2. További cél, hogy a vizsgázó megalapozott ismeretet szerezzen az építésügyi hatósági feladatok körében az eljárások elektronikus formában történő ügyintézéséről, a döntések elektronikus formában történő megfelelő előkészítéséről, illetve meghozataláról, ennek keretében az ÉTDR és az elektronikus építési napló alkalmazás ismeretéből.
5.2. A vizsgakötelezettség
5.2.1. A kormánytisztviselő az építésügyi vizsgát a próbaidő leteltét követő naptól – ha próbaidő nem került meghatározásra, akkor a kormányzati jogviszony létesítésének napjától – számított fél éven belül teljesíti, amely a közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről szóló jogszabályban meghatározott 32 tanulmányi pontnak felel meg.
5.2.2. A kormánytisztviselőnek mindhárom, építésügyi, ÉTDR és elektronikus építési napló témakörből kell építésügyi vizsgát teljesítenie.
5.2.3. A kormánytisztviselő építésügyi vizsga kötelezettsége megszűnik, ha a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatár eléréséhez öt évnél rövidebb idő van hátra.
5.3. Mentesség
5.3.1. Mentességet a kormánytisztviselő az alábbiak szerint érvényesíthet, aki
a) 2024. október 1-jéig az építésügyi az építésfelügyeleti és az örökségvédelmi hatóságnál foglalkoztatott köztisztviselők és kormánytisztviselők építésügyi vizsgájára és szakmai továbbképzésére vonatkozó részletes szabályokról szóló 487/2013. (XII.17.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 487Kr.) 2. melléklete szerinti A, B és C témakörből sikeres vizsgát tett, neki nem kell az e rendelet szerinti építésügyi, ÉTDR és építési napló témakörből vizsgát tennie,
b) az építésügyi, építésfelügyeleti hatósági döntés-előkészítők, valamint döntéshozók építésügyi vizsgájáról és szakmai továbbképzéséről szóló 161/2008. (VI. 19.) Korm. rendelet alapján építésügyi vizsgát tett, az elektronikus építési naplóra vonatkozó ismeretekből vizsgát tett, valamint a 487Kr. szerinti B témakörből vizsgát tett, neki nem kell az e rendelet szerinti építésügyi, ÉTDR és építési napló témakörből vizsgát tennie,
c) építési jogi szakokleveles mérnöki végzettséget szerzett vagy 2014. január 1-je előtt építésügyi vizsgát tett, mentesül az építésügyi vizsga építésügyi témaköre teljesítésének kötelezettsége alól.
5.3.2. Az építésügyi vizsga építésügyi, ÉTDR és építési napló témaköreiből vizsga alól mentesül az a kormánytisztviselő, aki a foglalkoztatását megelőzően a miniszter építésügyi feladatellátásának keretében hatósági jellegű feladatok ellátásában legalább öt évet közreműködött.
5.4. Oktatók
5.4.1. Az építésügyi, az ÉTDR és az építési napló témakörből szervezett vizsgafelkészítőn oktató az lehet, aki rendelkezik
a) az oktatott témakör, és a vizsgakövetelmény szerinti szakirányú felsőfokú végzettséggel és a miniszter által szervezett, beszámolóval záruló felkészítő tanfolyam elvégzésének igazolásával és
b) az építésügyi témakör területen szerzett legalább 10 éves – ebből legalább 5 éves építésügyi igazgatás területén szerzett – hatósági gyakorlattal,
c) az ÉTDR és elektronikus építési napló témakör tekintetében az oktatott témakörrel, illetve a vizsgakövetelménnyel összefüggő legalább 5 éves szakmai – ebből legalább 2 éves építésügyi vagy építésfelügyeleti hatósági feladatellátás területén szerzett hatósági – gyakorlattal.
5.4.2. Az oktatói, illetve vizsgáztatói feladatok ellátására folyamatosan lehet jelentkezni a Szabályzat 8. számú mellékletében található Jelentkezési lap kitöltésével, amelynek kitöltésével és elektronikus úton történő megküldésével együtt a Szabályzat 9. számú melléklete szerinti Adatkezelési tájékoztató (vizsgáztatói-oktatói tevékenységhez) dokumentum tartalmát meg kell ismerni. A jelentkezéshez mellékelni kell az Épv.-ben meghatározottak szerinti szakirányú végzettséget, valamint a szakmai és/vagy hatósági gyakorlati időt egyértelműen igazoló dokumentumokat (például munkaköri leírás, kinevezés vagy munkaszerződés, az egyes témakörök vonatkozásában). A jelentkezési dokumentumokat eredeti példányban, a 1055 Budapest, Bihari János utca 5. címre postai úton kell megküldeni a miniszternek.
5.4.3. A jelentkezések beérkezését követően a miniszter felkészítőt szervez évente legfeljebb két alkalommal, ha az adott félévben legalább két olyan jelentkezés érkezett a miniszterhez, amelyben a jelentkezési lapok megfelelően kerültek kitöltésre, az oktatók megismerték az adatkezelési tájékoztatót, a szakirányú végzettségek és a gyakorlati idők igazolása tekintetében a mellékletek megfelelőek.
5.4.4. A miniszter által az Építési és Közlekedési Minisztériumból kijelölt kormánytisztviselő ingyenes felkészítőt tart az Építési és Közlekedési Minisztérium épületében. A felkészítő beszámolóval zárul. A beszámoló sikeres teljesítését követően, a miniszter igazolást állít ki, illetve nem teljesítése esetében újabb jelentkezés benyújtása nélkül a felkészítő és a beszámoló korlátlanul ingyenesen ismételhető.
5.4.5. Az oktatói tevékenység a miniszter által kiállított igazolás átvételét követően végezhető. A miniszter az oktató nevét, az elérhetőségi adatait (hivatali telefonszámát és elektronikus címét) és az oktatható témakört a Szabályzat 10. számú melléklete szerint nyilvántartja.
5.4.6 Az oktató a minisztertől kérheti oktatói feladatának végzése alóli felmentését. A felmentési kérelem indokolás mellőzésével is kezdeményezhető. A miniszter a kérelem el nem fogadásáról az oktatót tájékoztatja, elfogadása esetén azt tudomásul veszi és a Szabályzat 10. számú melléklete szerinti nyilvántartásából törli.
5.5. Vizsgaszervező
5.5.1. Az építésügyi vizsgát a kormánytisztviselő részére a miniszter szakmai irányításával a kormányhivatal (a továbbiakban együtt: vizsgaszervező) szervezi.
5.5.2. A vizsgaszervező az illetékességi területére vonatkozóan, igény szerint köteles megszervezni a vizsgafelkészítő oktatást és az építésügyi vizsgát, amelyekhez az oktatót biztosítania szükséges.
5.5.3. A vizsgaszervezőnek a kijelölt, vizsgaszervezésért felelős személy elérhetőségi adatait (név, hivatalos elektronikus cím és telefonszám), illetve azokban bekövetkezett változásokat elektronikus úton meg kell küldenie a miniszter részére. Változás esetén a változást megelőző 15 napon belül szükséges a módosítást elektronikusan a miniszter részére továbbítani.
5.5.4. A miniszter a vizsgaszervezésért felelős személy nevét, illetékességi területét és elérhetőségi adatait (hivatali telefonszámát és elektronikus címét) a Szabályzat 11. számú melléklete szerint nyilvántartja.
5.6. Munkáltató kötelezettsége
A munkáltató közigazgatási szerv (a kormányhivatal) a vizsgára kötelezett kormánytisztviselők névsoráról a vizsgakötelezettség keletkezésének időpontjától számított 15 napon belül értesíti a vizsgaszervezőt.
5.7. Az építésügyi vizsga, mint belső képzési program
5.7.1. A miniszter az építésügyi vizsga építésügyi, ÉTDR és építési napló témakörei vonatkozásában gondoskodik arról, hogy a vizsga lebonyolításához egységes belső képzési program álljon rendelkezésre. Az építésügyi vizsgát, mint belső képzési programot, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Közigazgatási Továbbképzési Intézet (a továbbiakban: NKE KTI) nyilvántartásba veszi. Honlapján, a https://probono.uni-nke.hu (a továbbiakban: Probono) oldalon elérhetővé teszi az alábbi egyedi azonosítókkal:
a) Az építésügyi vizsga felkészítő és építésügyi vizsga építésügyi témakörök
("A" témakörök), PM-2936-2303-BS,
b) Az építésügyi vizsga felkészítő és építésügyi vizsga ÉTDR témakörökből ("B" témakörök),
PM-2937-2303-BS,
c) Az építésügyi vizsga felkészítő és építésügyi vizsga elektronikus építési napló témakörökből ("C" témakörök), PM-2938-2303-BS.
5.7.2. A Szabályzat előírásai kizárólag az építésügyi, az ÉTDR, valamint az elektronikus építési napló programokra vonatkoznak.
5.7.3. A Szabályzat által szabályozott, a Probono programjegyzékében szereplő belső képzési program pontértéke és elméleti óraszáma a következő:
a) építésügyi témakör (PM-2936-2303-BS): 16 pont, elméleti órák száma (jelenléti képzés): 8,
b) ÉTDR (PM-2937-2303-BS): 8 pont, elméleti órák száma (jelenléti képzés): 4,
c) elektronikus építési napló (PM-2938-2303-BS): 8 pont, elméleti órák száma (jelenléti képzés): 4.
5.7.4. A vizsgára kötelezett kormánytisztviselőnek az egyéni továbbképzési tervébe a munkáltató által fel kell vetetnie a számára előírt témakörökből az építésügyi vizsgát, majd munkáltatójának fel kell jelentkeztetnie őt a Probono felületen az adott témakör programelemei alatt található programeseményekre. Minden (építésügyi, ÉTDR és építési napló) témakör három programelemből áll:
a) e-learning képzés,
b) jelenléti képzés, valamint
c) jelenléti vizsga.
E programelemek alatt megtalálhatóak az egyes meghirdetett programesemények, amelyekre a Szabályzat I. fejezet 5. pont 5.11. alpontjában meghatározott módon történik a feljelentkeztetés.
5.7.5. Fontos, hogy a vizsgakötelezett egy témakör mindhárom programelemére, moduljára feljelentkezzen, mert a belső képzési program pontértékei a Probono rendszerben csak ekkor kerülnek jóváírásra. Részteljesítés esetén a pont vagy pontok nem kerülnek jóváírásra, azaz elvesznek.
5.8. Az építésügyi vizsga moduljai, teljesítésének feltételei
5.8.1. Az építésügyi vizsga mindhárom (építésügyi, ÉTDR és elektronikus építési napló) témakörére ugyanazok a teljesítési feltételek vonatkoznak. A témakör sikeres teljesítése esetén mindig az adott témakör pontértéke írható jóvá.
5.8.2. E-learning képzés:
Teljesítése: a Probono felületen az adott témakör „e-learning képzés” programelemre feljelentkezés, majd az esemény alatt szereplő linkről a tananyagok letölthetők (lásd Szabályzat I. fejezet 5. pont 5.9. alpont). Jelenléti képzést nem igényel. A miniszter a sikeres teljesítést a Probono rendszerben jóváhagyja.
5.8.3. Jelenléti képzés (felkészítő oktatás):
Teljesítése: a Probono felületen az adott témakör „jelenléti képzés” programelemre feljelentkezés, a vizsgaszervező által megszervezett konkrét vizsgafelkészítő oktatási időpontra jelentkezés, részvétel, jelenléti ív kitöltése. A vizsgaszervező a felkészítőn való részvételről Igazolást állít ki a vizsgakötelezett részére (Szabályzat 1. számú melléklet), a miniszter a sikeres teljesítést a Probono rendszerben jóváhagyja.
5.8.4. A kormánytisztviselő a jelenléti vizsgát (az építésügyi vizsgát) megelőzően vesz részt a vizsgaszervező által biztosított felkészítő oktatáson. A felkészítés tartalma nem terjedhet túl az építésügyi vizsga építésügyi, ÉTDR és elektronikus építési napló témakörben meghatározott részeken, valamint az annak alapján kiadott tananyag tartalmán. A felkészítő oktatás időtartama az építésügyi témakör esetén 8, az ÉTDR témakörnél 4 és az elektronikus építési napló témakör esetében 4 óránál több nem lehet.
5.8.5. Jelenlét vizsga (építésügyi vizsga):
Teljesítése: a Probono felületen az adott témakör „jelenléti vizsga” programelemre feljelentkezés, a vizsgaszervező által megszervezett konkrét vizsga időpontra jelentkezés, részvétel, jelenléti ív kitöltése, az elektronikus teszt teljesítése legalább 70%-os eredménnyel.
A vizsgaszervező az eredményes vizsgáról Tanúsítványt állít ki a vizsgakötelezett részére (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga/dokumentumtar felületen közzétett), a miniszter a sikeres teljesítést a Probono rendszerben jóváhagyja.
5.8.6. Az építésügyi vizsga teljesítettnek minősül, amennyiben a vizsgakötelezett mindhárom programelemet, modult (e-learning képzést, jelenléti képzést, jelenlét vizsgát) sikeresen teljesítette, és annak eredményei a Probono rendszerben jóváhagyásra kerültek.
5.9. Tananyag
5.9.1. A miniszter gondoskodik az építésügyi vizsga követelményeihez igazodó témakörök szerinti felkészítő tananyag elkészítéséről, az ellenőrző kérdések összeállításáról, valamint a tananyag közzétételéről. A miniszter a tananyagot a tárgyévet megelőző év november 30-áig az e-építés portál (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga) közzéteszi. A tananyagot minden év november 30-áig felülvizsgálja. A felülvizsgált tananyagot a közzétételét követő 30. naptól kell alkalmazni.
5.9.2. A tananyagok tematikáját az Épv. 1. számú melléklete tartalmazza. A mindenkor hatályos tananyagok az e-építés portálon (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga) kerülnek közzétételre.
5.10. Vizsgabizottság
5.10.1. A vizsgaszervező az igazolással rendelkező oktatók közül kiválasztja az oktatott témakörnek megfelelő személy(eke)t, és legalább 15 nappal az építésügyi vizsgafelkészítőt és vizsga eseményt megelőzően elektronikus formában felterjeszti a miniszterhez a felkért oktatót, oktatók névsorát jóváhagyásra.
5.10.2. Amennyiben a miniszter 5 napon belül kifogást nem emel a felterjesztett oktató(ka)t illetően, úgy a felkészítő és a vizsgaesemény megtartható, kifogás esetén nem tarthatóak meg az események.
5.10.3. Az építésügyi vizsgánál 3 tagú építésügyi vizsgabizottság működik közre. A vizsgabizottság
a) két tagja a vizsgaszervező képviselője vagy egy tagja a vizsgaszervező képviselője és egy tagja a miniszter által delegált személy – aki egyben a bizottság elnöke is –, és
b) egy tagja a vizsgaszervező által felkért, I. fejezet 5. pont 5.4 alpontja szerinti oktató.
5.10.4. Az építésügyi vizsgabizottság 1 fő elnökből és 2 fő tagból áll. A vizsgabizottság tagjait a miniszter által kijelölt személy figyelembevételével a vizsgaszervező jelöli ki. A Szabályzat I. fejezet 4. pont 4.4. alpontjában és 5. pont 5.12.3. alpontjában meghatározott összevont építésügyi vizsga esetén a vizsgabizottság tagjainak kijelölése az érintett vizsgaszervezők közötti megegyezéssel történik. Az építésügyi vizsgabizottság elnöke és tagja nem lehet a vizsgázó hozzátartozója, továbbá akitől egyébként az elfogulatlan vizsgáztatás nem várható el. Az összeférhetetlenséget haladéktalanul jelenteni kell a vizsgaszervezőnek.
5.11. Az építésügyi vizsga meghirdetése, a jelentkezés menete
5.11.1. Az építésügyi vizsga elektronikus meghirdetése az Építési és Közlekedési Minisztérium megbízásából az NKE KTI által biztosított Probono felületen (https://probono.uni-nke.hu) történik. A vizsgakötelezett önállóan, vagy az őt feljelentkeztetni jogosult munkáltató (a kormányhivatal) segítségével feljelentkezik a Probono felületen az építésügyi vizsga azon programjának programeseményeire, amelyből vizsgakötelezettségét teljesítenie kell.
5.11.2. A kormánytisztviselő jelentkezése egységesen a Probono felületen keresztül történik, egy adott témakör három programelemének, modulja alatt egy éves időintervallumra meghirdetett programeseményekre. A programeseményekre a vizsgakötelezettnek bármikor, de legkésőbb november 30-áig fel kell jelentkeznie.
5.11.3. A vizsgafelkészítők, vizsgák pontos időpontját, helyszínét a vizsgaszervezők az éves vizsgatervüknek megfelelően a helyben szokásos módon, a Probono felülettől függetlenül meghirdetik és beosztják a vizsgakötelezetteket az egyes eseményekre.
E vizsgatervekben szereplő eseményeket, időpontokat és helyszíneket a miniszter az e-építés portálon (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga) egységes országos éves vizsganaptárban teszi közzé.
5.11.4. A miniszter a Szabályzat I. fejezet 6. pont 6.16. alpontja szerinti telefonos ügyelet biztosítása érdekében a megtartásra kerülő vizsga időpontjáról legalább 3 munkanappal a vizsgát megelőzően tájékoztatja a Lechner Tudásközpontot (a továbbiakban: LTK).
5.12. Az elektronikus vizsga teljesítése
5.12.1. A vizsgafelkészítő oktatáson résztvevő és igazolással rendelkező vizsgakötelezett számára az építésügyi vizsga („jelenléti vizsga”) a számára előírt témakörből korlátlan számban és ingyenesen ismételhető az eredményes vizsga letételéig.
5.12.2. A vizsgaszervező által kijelölt vizsgaszervezésért felelős személy a jelentkezőket beosztja az adott vizsganapokra, majd minden vizsgaalkalomra vonatkozóan a programeseményre történt sikeres feljelentkezést követően a vizsgázók nevét és a hivatali e-mail címét legkésőbb 5 munkanappal az építésügyi vizsga tervezett időpontja előtt elektronikus úton megküldi a miniszter részére. A listát a Szabályzat 4. számú melléklete szerint, Excel táblázatban a miniszter részére elektronikusan kell megküldeni. A vizsga e lista szerint kerül kialakításra, így jön létre a vizsgázásra jogosult csoport.
5.12.3. A vizsgaszervező a vizsgára kötelezett, valamint a többi vizsgaszervező előzetes egyetértésével összevont felkészítőt és építésügyi vizsgát tarthat, ekkor a Szabályzat I. fejezet 4. pont 4.4. alpontjában foglaltak szerint kötelező minden érintett vizsgaszervezőnek módosított építésügyi vizsgatervet készíteni, amelyet az eseményt megelőző 15 nappal a miniszter részére elektronikus úton meg kell küldeni. A miniszter gondoskodik a módosított vizsgaterveknek az e-építés portálon (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga) lévő országos éves vizsganaptárban való közzétételéről.
5.12.4. A vizsgakötelezett a vizsgáról lejelentkezhet a vizsga időpontja előtt 5 munkanappal (a vizsganaptárba le- és feljelentkezés napja kizárólag munkanap lehet). A vizsgáról történő lejelentkezést követően a vizsgaszervező a vizsgára jelentkezők névsorát módosítja, majd legkésőbb a vizsga időpontja előtt a miniszter részére elektronikusan megküldi. Ezt követően az építésügyi vizsga felkészítőn vagy az építésügyi vizsgán való részvétel lemondására a munkáltató útján írásban, indokolással ellátva van lehetőség. Különösen indokoltnak minősül a betegállomány, a rendkívüli munkavégzés vagy a külföldi kiküldetés miatti távolmaradás.
5.12.5. Lejelentkezés elmulasztása, valamint az építésügyi vizsgafelkészítő oktatáson („jelenléti képzésen”) vagy az építésügyi vizsgán („jelenléti vizsgán”) való meg nem jelenés esetén a vizsgaszervező haladéktalanul értesíti a vizsgakötelezett munkáltatóját (a kormányhivatalt).
5.12.6. Az építésügyi vizsgáztatói rendszerbe történő első bejelentkezéshez szükség van a rendszerben elvégzett regisztrációra, majd az építésügyi vizsga felület használatára vonatkozó tájékoztató szerinti jóváhagyását követően a programokat külön-külön kell felvenni.
5.13. Az eredmények jóváhagyásának menete
5.13.1. A vizsgakötelezettnek fel kell jelentkeznie annak a programnak (építésügyi/ÉTDR/elektronikus építési napló) mindhárom programelemére („e-learning képzés”, „jelenléti képzés”, „jelenléti vizsga”), amelyből a vizsgakötelezettsége származik. Az NKE KTI akkor írja jóvá a szerzett pontokat, ha mindhárom programelemet elvégezte, és a teljesítés a Probono rendszerben jóváhagyásra is került. A jóváhagyást a miniszter végzi a vizsgadokumentumok Szabályzat I. fejezet 5. pont 5.16. alpontja szerinti beérkezését követően, de legkésőbb tárgyév december 20-ig.
5.14. Az építésügyi vizsga helyszínének biztosítása
5.14.1. A vizsgaszervező látja el a vizsga előkészítésével, lebonyolításával és lezárásával járó teljes feladatkört. Az építésügyi vizsga helyszíne a vizsgaszervező által biztosított számítástechnikai oktatóterem, ahol minden vizsgakötelezett számára internetkapcsolattal rendelkező számítógépes munkaállomást kell biztosítani az önálló vizsgázáshoz. A vizsgaszervező a megfelelő informatikai készenlét biztosítása érdekében gondoskodik 1 fő informatikus szakember jelenlétéről.
5.14.2. Ugyanazon a napon egyszerre több felkészítő és vizsgaesemény is megtartható, ha ennek a Szabályzat szerinti feltételei megteremthetőek.
5.15. Az építésügyi vizsga formája, időtartama
5.15.1. Az építésügyi vizsga formája valamennyi témakör vonatkozásában elektronikus teszt. Az interaktív felülethez a https://vizsga.e-epites.hu oldalon keresztül, a kormánytisztviselő előzetes regisztrációját követően, valamint az egyes témakörre vonatkozó jelszó megadását követően lehet a vizsga megkezdésekor hozzáférni.
5.15.2. A számítógépeket úgy kell beállítani, hogy az építésügyi vizsga-alkalmazással párhuzamosan egyéb alkalmazások a számítógépen ne legyenek futtathatóak, kizárólag a https://vizsga.e-epites.hu oldal. Biztosítani kell az építésügyi vizsga során, hogy egyéb számítástechnikai eszközök, usb-k, pendrive-ok, stb. ne legyenek csatlakoztatva a számítógépekhez.
5.15.3. Az építésügyi vizsga megoldására összesen 240 perc áll rendelkezésre, amelyből az építésügyi témakörre 120 perc, az ÉTDR és az elektronikus építési napló témakörre 60-60 perc időtartam biztosított.
5.16. A vizsgalezáró dokumentum
5.16.1. Az építésügyi vizsga felkészítő és az építésügyi vizsga lebonyolítása után a kormányhivatal a vizsgát követő 15 napon belül, decemberi vizsgák esetén december 15-éig a felkészítő oktatások és építésügyi vizsgák dokumentumaiból előállított, elektronikus formátumú vizsgalezáró összefoglalót elektronikus úton megküldi a miniszter részére, az alábbi tartalommal:
a) az építésügyi vizsga jegyzőkönyv (Szabályzat 2. számú melléklet) és a rendkívüli események jegyzőkönyvének (Szabályzat 3. számú melléklet) elektronikus másolata (pdf),
b) az építésügyi vizsga felkészítő jelenléti ívének és az építésügyi vizsga jelenléti ívének (Szabályzat 4. és 5. számú melléklet) elektronikus másolata (pdf), valamint
c) az építésügyi vizsga Tanúsítványok (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga/dokumentumtar felületen közzétett) elektronikus másolata (pdf).
5.16.2. A vizsgaszervező elektronikusan vagy postai úton küldi meg a Tanúsítványokat a vizsgázóknak.
5.16.3. A vizsgaszervező összegyűjti és értékeli az építésügyi vizsga felkészítők és építésügyi vizsgák szervezéséhez, lebonyolításához, jogi szabályozásához kapcsolódó észrevételeit, tapasztalatait és azokat minden év január 31-éig elektronikus úton megküldi a miniszter részére.
5.17. A vizsgadokumentumok nyilvántartása
5.17.1. Az építésügyi vizsgáztatáshoz kapcsolódó dokumentumok formátumára vonatkozóan jelen Szabályzat mellékletei az irányadóak:
1. számú melléklet: Igazolás az építésügyi vizsgafelkészítő oktatáson való részvételről
2. számú melléklet: Jegyzőkönyv építésügyi vizsgáról
3. számú melléklet: Rendkívüli események jegyzőkönyv
4. számú melléklet: Jelenléti ív (építésügyi vizsgához)
5. számú melléklet: Jelenléti ív (építésügyi vizsgának vizsgafelkészítő oktatásához)
6. számú melléklete: Vizsganyilvántartó könyv
7. számú melléklet: Vizsgaterv (építésügyi vizsgához)
5.17.2. A vizsgaszervező a miniszter részére megküldött vizsgalezáró dokumentumokról elektronikus nyilvántartást vezet.
5.17.3. A vizsgaszervező az építésügyi vizsgát követően gondoskodik az eredeti iratok megfelelő kezeléséről.
5.17.4. Az építésügyi vizsga Tanúsítványok, a jegyzőkönyvek és a vizsganyilvántartó könyv megőrzéséről a vizsgaszervező gondoskodik, majd 5 év elteltével selejtezhetők.
5.18. Ismétlővizsga
5.18.1. A teljesítésre előírt határidőn belül az építésügyi vizsga korlátlan számban és ingyenesen ismételhető. Az újabb felkészítőn nem kötelező a részvétel, teljesítése esetén a vizsgaszervező új igazolást állít ki és elektronikus úton megküldi a miniszternek. Az építésügyi vizsga felkészítőn való korábbi részvételt a kormánytisztviselő az építésügyi vizsgán a felkészítőn való részvételi igazolással igazolja.
5.18.2. Egy napon ugyanabból a témakörből ismétlővizsga nem tehető.
5.19. Adatkezelés
5.19.1. A belső képzési programban résztvevők adatkezelése a Probono rendszerben a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (a továbbiakban: NKE) hatályos Adatvédelemről szóló felületén lévő információk, az Adatkezelési Tájékoztató a Probono rendszer működésével összefüggő személyes adatok kezeléséről szóló dokumentum és az Adatvédelmi irányelvek alapján történik, amelyek az NKE és a Probono oldalon megismerhetők.
5.19.2. Az oktatók munkaköri kötelezettségükből fakadóan végzik az oktatói feladatot, ezért a rendszer zártsága miatt adatkezelési hozzájárulás nem szükséges, azonban a Szabályzat 9. számú melléklete szerinti tájékoztatás része a Szabályzat 8. számú mellékletének.
5.20. Informatikai támogatás
5.20.1. Az LTK az építésügyi vizsgával kapcsolatosan a vizsgaszervező és a miniszter számára informatikai támogatást nyújt
a) a vizsgák szervezéséhez szükséges honlap (https://www.e-epites.hu, illetve https://vizsga.e-epites.hu[GS2] ) infrastruktúrájának biztosításával és üzemeltetésével,
b) a felkészítő tananyag a honlapon (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga) történő közzétételével és a korábbi tananyagok archiválásával,
c) a vizsgakérdések a vizsgák lebonyolításához szükséges honlapra (https://vizsga.e-epites.hu) történő betöltésével és a korábbi vizsgakérdések archiválásával,
d) a vizsgák lebonyolításához szükséges honlap (https://vizsga.e-epites.hu) informatikai üzemeltetésével, továbbfejlesztésével,
e) a vizsgák alatt felmerülő informatikai hibák elhárításához szükséges telefonos ügyelet biztosításával, valamint
f) az ÉTDR és az elektronikus építési napló témakör esetében a hatályosítás elvégzéséhez, a hatályos tananyag időpontját követő fejlesztésekről készített részletes, képernyőképekkel kiegészített tájékoztatóval.
6. Módszertani útmutató
A módszertani útmutató tartalmazza az építésügyi vizsga lebonyolítását és a részletes szabályait.
6.1. A vizsgafelülethez való hozzáférés:
A vizsgát megelőzően a jelen Szabályzatban foglaltak szerint a miniszternek megküldött névsor alapján, az építésügyi vizsgáztatói rendszerbe előzetesen belépett kormánytisztviselőknek beállításra kerül az adott vizsgahelyszínre és vizsgaidőpontra a vizsgaprogramba való belépési jogosultság, amely a tesztlapok beküldését, azaz a vizsga lezárulását követően automatikusan megszűnik. Az építésügyi vizsgafelület a jelszó begépelésével nyílik meg, majd a kitöltésre beállított idő leteltével, vagy korábban, a tesztlap beküldésével egyidejűleg zárul be.
6.2. A jelszó megküldése:
A vizsgát megelőző napon legkésőbb 12:00 óráig elektronikusan (e-mailben) megküldésre kerül az egyes vizsgákhoz tartozó jelszó a vizsgaszervezésért felelős személynek. A megküldött jelszó biztonságáért a vizsgaszervezésért felelős személy felel.
A jelszó megküldését követően a vizsgára kötelezettek vizsgázói rendszerbe való belépése a vizsga tervezett időpontjáig nem lehetséges.
6.3. A vizsga résztvevői:
A vizsgák nem nyilvánosak, azon csak a vizsgázók és a vizsgabizottság tagjai, valamint a vizsgabiztos lehetnek jelen.
6.4. A vizsgára bocsájtás feltételei:
Építésügyi vizsgára az bocsátható, aki a vizsga megkezdésekor hitelt érdemlő módon igazolja a személyazonosságát (személyigazolvány, útlevél vagy jogosítvány bemutatásával), érvényes OÉNY regisztrációval és a https://vizsga.e-epites.hu oldalon előzetesen, de a vizsgát megelőzően legalább 3 munkanappal korábban regisztrált és a jelentkezését jóváhagyták, továbbá részt vett a vizsgaszervező által szervezett vizsgafelkészítő oktatáson és arról Igazolással rendelkezik. (Szabályzat 1. számú melléklet).
6.5. A vizsga során keletkező dokumentumok:
a) Jelenléti ív (Szabályzat 4. és 5. számú melléklet),
b) Jegyzőkönyv (Szabályzat 2. számú melléklet),
c) Rendkívüli események jegyzőkönyv (Szabályzat 3. számú melléklet) – amennyiben rendkívüli esemény történt, valamint
d) Tanúsítványok (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga/dokumentumtar felületen közzétett).
6.6. A vizsgabizottság jelenléte:
Az építésügyi vizsgabizottság munkáját a vizsga rendjéért, szabályosságáért felelős elnök vezeti és a vizsgaszervező által kijelölt vizsgabiztos segíti. A vizsga során a háromtagú vizsgabizottság legalább két tagjának jelen kell lennie a vizsgateremben.
6.7. A vizsgabizottság elnökének feladatai:
a) a vizsga megkezdésekor ismerteti a vizsga menetét, szabályait,
b) felhívja a vizsgázók figyelmét a vizsga esetleges felfüggesztésének következményeire,
c) közli a vizsgázókkal a vizsgafelület eléréséhez szükséges jelszót,
d) a vizsgaeredményeket rögzíti a jelenléti íven, amelyet a vizsgabizottság a jegyzőkönyvhöz csatol, valamint
e) aláírásával hitelesíti a sikeres vizsgákról kiállított Tanúsítványokat.
6.8. A vizsgabiztos feladatai:
a) gondoskodik a vizsgafelkészítő és építésügyi vizsga lebonyolításához szükséges technikai feltételekről, ellenőrzi, hogy a terem berendezése és adottságai, valamint a számítógépek beállítása biztosítja-e a lebonyolítás zavartalanságát, a vizsga tisztaságát,
b) ellenőrzi a vizsgázók személyazonosságát, az Igazolások meglétét a vizsgafelkészítő oktatások teljesítéséről,
c) segít a vizsgarend fenntartásában és a visszaélések megakadályozásában,
d) gondoskodik az építésügyi vizsga jelenléti ívének megfelelő vezetéséről,
e) vezeti az építésügyi vizsga jegyzőkönyvét (Szabályzat 2. számú melléklet) és a rendkívüli események jegyzőkönyvét (Szabályzat 3. számú melléklet),
f) gondoskodik az építésügyi vizsga Tanúsítványok (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesgyugyi-vizsga/dokumentumtar felületen közzétett) kitöltéséről,
g) vezeti a vizsganyilvántartó könyvet (Szabályzat 6. számú melléklet),
h) összeállítja a vizsga felkészítő és építésügyi vizsga lebonyolítása után a vizsgalezáró dokumentumot, valamint
i) a vizsga befejeztével ellenőrzi a számítógépeken a https://vizsga.e-epites.hu felületről történő kilépéseket a személyes adatokkal történő visszaélések elkerülése érdekében.
6.9. Rendkívüli események a vizsgán:
A rendkívüli eseteket a rendkívüli események jegyzőkönyvében kell rögzíteni.
Rendkívüli eseménynek minősül: vizsgarend megsértése, informatikai/technikai probléma, panasz, további, a vizsga lebonyolítását akadályozó problémák.
6.10. A vizsgarend súlyos megsértése:
a) amennyiben a vizsgázó meg nem engedett segédeszközöket (például könyv, jegyzet, mobil eszközök, internet, stb.) használ,
b) a vizsgázó kormánytisztviselőhöz nem méltó magatartást tanúsít a vizsgán (például zavarja megnyilvánulásaival a többi vizsgázót, alkoholos vagy egyéb befolyásoltság alatt jelenik meg, stb.),
c) a vizsgázó a termet a vizsgabizottság engedélye nélkül indokolatlanul elhagyja, vagy
d) a vizsgázó társának segítséget nyújt, vagy társa segítségét veszi igénybe.
Arról, hogy a vizsgarend súlyos megsértése megvalósult, a vizsgabizottság elnöke dönt, és a vizsga felfüggesztéséről tájékoztatja a vizsgázót és a vizsgaszervezőt. E tényt a vizsgabizottság elnöke a rendkívüli események jegyzőkönyvben is rögzíti.
6.11. A vizsgarend megsértésének következményei:
Amennyiben a vizsgázó a vizsga rendjét súlyosan megsérti, az vele szemben a vizsga felfüggesztését vonja maga után, amelynek következménye az eredménytelen vizsga.
6.12. A vizsga felfüggesztésének következményei:
A vizsga felfüggesztésének tényét és annak indokolását a vizsgabizottság elnöke írásban, a rendkívüli esemény jegyzőkönyvben (Szabályzat 3. számú melléklet) rögzíti, amelyhez a vizsgázó véleményt fűzhet. A véleményt a jegyzőkönyvhöz csatolni kell. A jegyzőkönyv és mellékletei egy másolati példányát a vizsgázónak át kell adni, egy másolati példányát a vizsgázó munkáltatójának (a kormányhivatalnak) meg kell küldeni.
A felfüggesztett vizsgázónak másik vizsgaalkalomra át kell jelentkeznie, figyelemmel a kötelezettségének határidejére. A Szabályzat megszegése esetén adott napon a vizsgát nem folytathatja tovább, eredményét „sikertelen” minősítéssel kell a jegyzőkönyvbe felvenni.
6.13. A vizsga megszakítása:
A terem elhagyását a vizsgabizottság elnöke engedélyezheti, azonban az interaktív teszt által mért vizsgaidő emiatt nem szakítható meg. E tényt a vizsgabizottság elnöke jegyzőkönyvben is rögzíti.
6.14. Panaszkezelés:
Vizsgával kapcsolatos panaszt a rendkívüli esemény jegyzőkönyvében kell rögzíteni. A panasszal kapcsolatban a vizsgabizottság egyhangú döntést hoz, amelyet a rendkívüli esemény jegyzőkönyvében rögzít. A vizsga helyszínének elhagyását követően utólagosan panasz nem nyújtható be.
Sikertelen vizsgával kapcsolatos panasz esetében a vitatott vizsgafeladat felülvizsgálatra kerül, amelynek eredménye megküldésre kerül a mind a vizsgaszervező, mind a vizsgázó részére. A vizsgarendszerben a sikertelen vizsga nem kerül érvénytelenítésre, azonban a Probono rendszerben jóváírásra kerül.
6.15. Eredmények visszajelzése:
A vizsga befejeztével a vizsgázó a vizsgafelület visszajelzése alapján azonnal megtudja a vizsgája eredményét. A vizsgakérdések beküldését követően a vizsgáztató felület visszajelez a vizsgázónak a százalékban kifejezett, elért eredmény tekintetében.
6.16. A vizsga lebonyolításának technikai támogatása:
Az építésügyi vizsga lebonyolításához a vizsga időpontjában telefonos ügyelet formájában
a) az LTK a vizsgák alatt a felmerülő informatikai hibák elhárításához, valamint
b) az Építésügyi és Közlekedési Minisztérium a vizsgafelülettel és a vizsgázói csoportokkal kapcsolatos kérdésekben, problémákban technikai
segítséget nyújt.
6.17.Tanúsítvány kiállítása:
A vizsgabizottság tagjai aláírják a vizsgabiztos által előkészített és kitöltött Tanúsítványokat (https://www.e-epites.hu/hatosag/epitesugyi-vizsga/dokumentumtar felületen közzétett). A Tanúsítvány a sikeresen teljesített témakör(ök), és a hozzá(juk) tartozó pontérték(ek) feltüntetésével (építésügyi, ÉTDR, elektronikus építési napló) egy dokumentumban kell kiállítani. Az eredeti Tanúsítványok egyik példányát a vizsgaszervező őrzi meg, amely alapján – a vizsgakötelezett kérésére – hiteles másolatot állít k